La mémoire de l’entreprise à l’ère numérique (18 mai 2017, Paris)

Publié le par

Jeudi 18 mai 2017
Apprentis d’Auteuil
40 rue La Fontaine
75016 PARIS
RER C Gare avenue du Président Kennedy
Métro : Jasmin (ligne 9)

Inscription en ligne

L’AAF (Association des archi­vis­tes fran­çais), l’APSE, l’Afci (Association fran­çaise de com­mu­ni­ca­tion interne), le CELSA et l’INTD/CNAM orga­nisent le 18 mai 2017 une jour­née d’étude inti­tu­lée « Le patri­moine his­to­ri­que des entre­pri­ses : une néces­sité à l’ère numé­ri­que ».

Les inter­ve­nants expli­que­ront pour­quoi, dans leur fonc­tion, le patri­moine de leur entre­prise est impor­tant et pour­quoi ne pas gérer ses archi­ves his­to­ri­ques aujourd’hui peut être une entrave au déve­lop­pe­ment de leur entre­prise demain.

Cette jour­née d’étude est cons­truite autour de 3 idées fortes :

  • Démontrer le carac­tère stra­té­gi­que de l’uti­li­sa­tion des archi­ves his­to­ri­ques afin de répon­dre aux dif­fé­rents enjeux de l’entre­prise : dans le domaine des res­sour­ces humai­nes, de la conduite du chan­ge­ment, de la ges­tion des ris­ques, de la pro­duc­tion et de l’acti­vité com­mer­ciale, de la recher­che et de l’inno­va­tion, du mar­ke­ting, de l’image de marque, etc. L’objec­tif : cons­truire un argu­men­taire pour convain­cre les diri­geants d’entre­prise de la néces­sité de mener une poli­ti­que de ges­tion des archi­ves patri­mo­nia­les.
  • Associer à cette jour­née des acteurs moins connus et de taille plus modeste afin d’appuyer les propos : il est pos­si­ble pour des entre­pri­ses de toute taille et de toute acti­vité de tra­vailler sur sa mémoire. D’autre part, dans un contexte ou la trans­for­ma­tion digi­tale s’impose à tous, il importe de pren­dre en compte la ges­tion des archi­ves électroniques et d’appré­hen­der leur cycle de vie afin de cons­ti­tuer le patri­moine de demain.
  • Accueillir des inter­ve­nants de toutes les fonc­tions de l’entre­prise ayant un inté­rêt à mettre en place une action patri­mo­niale.

4 tables-rondes favo­ri­se­ront l’échange et le dia­lo­gue entre les inter­ve­nants d’hori­zons divers ayant tra­vaillé sur des thé­ma­ti­ques pro­ches.

Programme de cette journée :

9h : Mot d’accueil : Apprentis d’Auteuil et pro­po­si­tion de visite du musée (en fin de jour­née)

9h10 Introduction : le point de vue du mana­ge­ment
- Secrétaire géné­ral/ membre du conseil d’admi­nis­tra­tion, Cristallerie d’Arques

9h30 Table ronde 1 – Production, com­mer­ciale, stra­té­gie (ani­ma­teur : Grégory Lévis, Président de l’APSE)
- Pour amé­lio­rer la pro­duc­ti­vité et par­ta­ger les connais­san­ces : Bertrand Feuga, res­pon­sa­ble patri­moine tex­tile chez Holding Textile Hermes
- Pour la ges­tion des ris­ques : Gwenaëlle Clerc, Archiviste, ANDRA Direction sûreté, envi­ron­ne­ment et stra­té­gie filiè­res, Service sys­tème de mana­ge­ment inté­gré
- Pour le déve­lop­pe­ment de nou­veaux pro­duits : Stéphane Kraxner, Archives & Documents Manager Communication, Martell Mumm Perrier-Jouet
suivi d’un temps d’échange

10h45 – 11h Pause-café

11h Table ronde 2 – Communication interne/Ressources humai­nes (ani­ma­trice : Judith Matharan, membre de l’Afci)
-  Pour fédé­rer les col­la­bo­ra­teurs : Amélie Douillard, Documentaliste, Direction Stratégie per­for­man­ces et ris­ques, MACIF Espace 224
-  Pour trans­met­tre la culture d’entre­prise, ren­for­cer le sen­ti­ment d’appar­te­nance : Jean Borenstein, Association pour l’his­toire des Caisses d’épargne
-  Pour répon­dre à des enjeux de com­mu­ni­ca­tion interne : en cours
suivi d’un temps d’échange

12h15 – 14 h Pause déjeu­ner

14h00 Table ronde 3 – Communication externe & mar­ke­ting (ani­ma­trice : Caroline Marti, CELSA)
-  Pour répon­dre à des enjeux de com­mu­ni­ca­tion externe/image de l’entre­prise : Céline Morcrette, direc­trice de la com­mu­ni­ca­tion, Fives
-  Pour répon­dre à des enjeux de brand mar­ke­ting/image de marque : Xavier Gaudemet, chef de pro­jets mar­ke­ting patri­mo­nial, Printemps
-  Pour la mise en place d’une démar­che de valo­ri­sa­tion patri­mo­niale glo­bale : Béatrice Gruau-Racine, atta­chée au Service Patrimoine du Groupe Gruau
suivi d’un temps d’échange

15h15 – 15h30 Pause-café

15h30 Table ronde 4 – Les dif­fi­cultés à convain­cre de l’uti­lité des archi­ves his­to­ri­ques et à cons­ti­tuer un fonds dans la pers­pec­tive de la trans­for­ma­tion digi­tale (ani­ma­trice : Claire Scopsi, INTD/CNAM)
- Difficultés pour anti­ci­per la col­lecte et la conser­va­tion des for­mats digi­taux dans les fonds d’archi­ves his­to­ri­ques de demain : Agnès Gourbetian, DSI, BNP Paribas
-  Difficultés liées à la valo­ri­sa­tion d’un fonds d’archi­ves his­to­ri­ques : Antoine Désire, Responsable du Centre National d’Archives de la Formation Professionnelle
-  Difficultés à struc­tu­rer un fonds d’archi­ves his­to­ri­ques : Luc Berger, Adjoint du direc­teur de la com­mu­ni­ca­tion, Responsable de la com­mu­ni­ca­tion interne, Historien, Dassault Aviation
suivi d’un temps d’échange

16h45 Conclusion :
-  Bruno Chappert, Directeur de la Business Unit E-ser­vi­ces et Systèmes, membre du COMEX, Imprimerie Nationale

Fin 17h15
Visite du musée Apprentis d’Auteuil vers 17h30

Attention – l’inscription est obligatoire et se fait sur le site de l’AAF : cliquez ici pour vous inscrire.
Les adhérents de l’APSE bénéficient d’un tarif privilégié.